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L’esposizione che seguirà, mostra la struttura dei moduli principali che compongono il ns programma gestionale, Eureka ed alcuni tra i principali sottomoduli. La maggior parte delle seguenti voci hanno una serie di parametri successivi che permettono all'utente di scegliere il tipo di elaborazione, di visualizzazione o di stampa che si desidera, in base alle singole esigenze di ogni piccola azienda. |
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ORDINI CLIENTI Il modulo permette di eseguire la gestione degli ordini e degli impegni dei clienti. A partire dal caricamento dell'ordine è possibile automaticamente controllare la disponibilità della merce, emettere conferme d'ordine, bolle e/o fatture di accompagnamento, scaricando integralmente o parzialmente l’ordine ed aggiornando contemporaneamente tutti gli archivi che interessano l’ordine, con il collegamento, se richiesto, alla distinta base degli articoli presenti.   Gestione ordini Situazione selettiva ordini
Stampa residuo ordine cliente Stampa storico prezzi | |||||||||||||||||||
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ORDINI FORNITORI Questo modulo del programma gestionale risolve le problematiche relative alla gestione degli acquisti. E' possibile gestire il caricamento dei documenti di acquisto, dall'ordine al fornitore, alla bolla o alla fattura da ordine per finire al controllo delle fatture di acquisto, il tutto automatizzato, con la possibilità di controllare la corrispondenza fra documenti ricevuti dal fornitore e gli ordini precedentemente caricati. Gestione ordini a fornitori
Situazione selettiva Ordini Stampa residuo ordini fornitore | |||||||||||||||||||
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GESTIONE DELLE VENDITE Questo è un modulo fondamentale del software gestionale: affronta e risolve completamente tutte le problematiche relative alla gestione delle vendite. Fatturazione immediata, ricevute fiscali, bolle con fatturazione differita, possibilità di gestire prezzi/sconti/provvigioni e personalizzare i moduli di stampa. Viene gestito lo scarico da ordini clienti, la gestione dei pagamenti, gli scadenziari, lo scarico del magazzino con eventuale collegamento alla distinta base etc. Durante il caricamento delle voci di qualsiasi documento è possibile richiamare matrici preconfezionate, le quali permettono un notevole risparmio di tempo ed una assoluta sicurezza nell’introduzione dei dati. Bolle,
Fatture immediate,
Ricevute fiscali Gestione Matrici e/o
preferitiFatturazione raggruppata Stampa Fatture Stampa Bolle
Lista fatture emesse Assegnazione Banca a ricevute
ed emissione RiBa e RID
Cancellazione fatture da rifare Duplicazione documenti Gestione agenti con provvigioniModifica prezzi in bolla | |||||||||||||||||||
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CONTABILITA' GENERALE CLIENTI FORNITORI Questa sezione del programma gestisce la contabilità generale clienti , fornitori, IVA etc consentendo di ottenere tutte le scritture contabili richieste dalla vigente legislazione aggiornata alle ultime normative ed alle necessità dell'azienda (Intrastat, Bilancio Cee etc).Gestisce le partite aperte e la redazione dell'estratto conto per partite. E' disponibile un controllo gestionale del cliente che tiene in considerazione l'esposizione e il rischio completo,evidenziando l’eventuale mancanza di copertura. Durante il normale caricamento delle prime note è possibile richiamare matrici preconfezionate le quali permettono un notevole risparmio di tempo ed una assoluta sicurezza nell’introduzione dei dati. Qualsiasi documento cartaceo, fattura o prima nota, può essere digitalizzato durante la registrazione mediante uno scanner, e visualizzato successivamente, risparmiando il lavoro di ricerca del documento originale fra i documenti cartacei.
Gestione anagrafica Generale, Clienti, Fornitori Gestione fatture Clienti
Gestione fatture Fornitori Gestione Prima Nota Gestione Matrici di Prima Nota
Creazione Corrispettivi dai documenti vendita Gestione del Piano dei Conti
a 3 livelliGestione Codici di riclassificazione; Gestione Scadenze Extracontabili
Stampe e Visualizzazioni che comprendono:
Anagrafica Generale, Clienti, Fornitori Scheda contabile
Fatturato Clienti/Fornitori Partitari
e Partite aperte/accese Bilancio di Verifica Bilancio Attività/Passività
Saldi Clienti/Fornitori Creazione file per procedura “SOLE 24 ORE” Scadenziario Clienti/Fornitori Numerazione Giornali Bollati Dichiarazione d’intento Registri
e Dichiarazione IVA
Libro Giornale
Gestione Plafond Riepilogo acquisti e vendite per codice merce Gestione Grafici dai dati contabiliRitenute d'Acconto Gestione Insoluti Bilancio CEE Chiusure Contabili | |||||||||||||||||||
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CONTABILITA' INDUSTRIALE La gestione dei centri di costo consente di ottenere informazioni più ampie sull'andamento dell'attività, confrontando e rielaborando i dati provenienti dalla contabilità generale e dalle vendite per i vari sottoconti, centri di costo e di ricavo. | |||||||||||||||||||
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GESTIONE DEL MAGAZZINO E DEI DEPOSITI Nel nostro software, questo modulo affronta gli aspetti contabili di un magazzino commerciale o industriale (carico/scarico, registri, ecc.), gestisce completamente tutte le problematiche legate a più depositi, C/terzi, c/lavoro e c/deposito e si integra con la distinta base nel caso di produzioni interne e/o esterne. Nella scheda anagrafica dell’articolo sono memorizzate tutte le informazioni necessarie alla gestione dell’articolo stesso e ad essa sono collegati anche tutti gli archivi che possono interessare l’articolo stesso (listini, descrizioni nelle varie lingue, documenti di acquisto e di vendita, ecc.). All'articolo è possibile, inoltre, collegare un'immagine. Il codice a barre permette la lettura rapida degli articoli utilizzando lettori laser o terminali portatili, con la possibilità di abbinare più codici allo stesso articolo. Ogni movimento di magazzino, viene archiviato con tutte le informazioni ad esso associate (cliente, fornitore, documento, ecc.) così da poter essere individuato per ogni tipo di analisi o di interrogazione all’interno degli altri moduli.
Gestione anagrafica articoli
Gestione documenti carico/scarico di magazzinoGestione listiniGestione listini specifici per ClientiGestione listini dei FornitoriGestione Depositi Gestione Archivio LIFO Chiusure di magazzino Stampe Magazzino,
tra le quali: Stampa selettiva documenti
Scheda Articolo Situazione Clienti/Fornitori
Lista movimenti di magazzino Listini Standard e personalizzati
per clienti Disponibilità articoli
e Situazione di Magazzino ad una data
Listini fornitore
Etichette articoli CESPITI In questo modulo del software gestionale Eureka , l'utente può impostare i cespiti raggruppandoli secondo la sua personale necessità. Questi raggruppamenti vengono utilizzati per razionalizzare anche i calcoli di ammortamento. Ogni cespite riporta tutti i movimenti avvenuti nella sua esistenza, con possibilità di inserimento di un numero illimitato di righe di note per ogni operazione avvenuta nel corso della vita del cespite. Annualmente o mensilmente si possono calcolare in modo automatico gli ammortamenti anche con calcolo simulato. Quando la situazione è consolidata si possono emettere in modo automatico le prime note degli ammortamenti eseguiti.
Gestione Gruppi di CespitiGestione Cespiti Calcolo Ammortamenti ( di prova e
definitivi )
Stampa Libro Cespiti Emissione Prime Note da ammortamenti PREVENTIVI Il modulo permette, di gestire preventivi ed offerte, che potranno successivamente essere trasformati, inserendo o variando qualsiasi informazione in essi contenute, o lasciandoli inalterati, in altri tipi di documenti, come: ordini, bolle, fatture, ricevute fiscali, ecc.
| DISTINTA BASE Il modulo permette di definire distinte base discendenti su "n" livelli, in cui possono essere presenti tre varianti. La lavorazione dei componenti è effettuabile secondo diverse modalità e possono essere definite delle distinte con varianti. Si integra con i documenti degli ordini, delle vendite, del magazzino, offrendo la possibilità di configurare lo svolgimento produttivo in dipendenza delle necessità aziendali. Dalla distinta base è possibile calcolare e aggiornare automaticamente i costi di magazzino, sia per i semilavorati che per i prodotti finiti.
Gestione distinta base
Visualizzazione Distinta Base ad albero Stampa Distinta Base Stampa Fabbisogno Aggiornamento
costi da Distinta Base
| STATISTICHE Le informazioni per le elaborazioni delle statistiche possono essere rilevate dalle vendite oppure dagli ordini, a seconda delle esigenze. Vengono fornite una serie di elaborazioni e grafici che, incrociando in vario modo l'articolo, il cliente, l'agente, l'area e la zona, analizzano il periodo scelto e il progressivo, a quantità e valore, esponendo la percentuale di incidenza. E' possibile confrontare le vendite, per articolo e cliente, di due periodi secondo le necessità dell'utente. Per articolo Per cliente e articolo
Per agente, cliente e articolo Per agente e cliente Per agente ed articolo
Per area e articolo Per zona e articolo GESTIONE DELLE COMMESSE Si può usare in abbinamento con la contabilità analitica oppure in modo autonomo. Per ogni commessa è possibile analizzare i costi e i ricavi previsti risultanti dagli ordini in essere, i costi e i ricavi effettivi risultanti dalle operazioni consolidate. La commessa può essere analizzata anche a Stato di Avanzamento Lavori. SCHEDE DI LAVORO Le schede di lavoro possono essere riferite ad uno specifico lavoro, ad un cliente, ad un cantiere, ad una commessa, ecc. Il modulo è un valido strumento per tenere sotto controllo le attività dell’azienda, imputando qualsiasi tipo di costo (materiali, manodopera, spese varie, ecc.) oppure acconti ricevuti da clienti, senza dover utilizzare lo specifico modulo di gestione delle commesse. Le schede di lavoro possono essere in qualsiasi momento valorizzate e stampate singolarmente o globalmente, ottenendo, in particolare, informazioni sull’esposizione dei clienti e sui costi di avanzamento. |
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E NON SOLO ....
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